2 Power BI

Power BI también proporciona una amplia gama de funcionalidades. Entre ellas, incluye la herramienta Power Query, que utilizaremos más adelante. Nos enfocaremos exclusivamente en los aspectos esenciales para comprender su funcionamiento y desarrollar los ejercicios.

2.1 Obtención de los datos

La base de datos necesaria está disponible en:

Descargaremos el archivo:

  • Power BI OLAP: ventas_olap.pbix (base de datos OLAP en formato de Power BI).

  • Renombra el archivo con tu nombre de usuario de correo electrónico.

  • Trabajaremos sobre esta base de datos.

2.2 Operaciones

Vamos a realizar las siguientes operaciones:

  1. Obtenemos un informe inicial focalizado en las ventas: su título comienza por “Ventas”.

    • Título: Ventas por mes y provincia durante 2024.
    • Niveles de detalle:
      • Cuándo: Mes
      • Dónde: Provincia
      • Qué: Todo
    • Donde \(Importe = Cantidad * PVP\).
Mes Provincia Suma de Cantidad Suma de Importe

  1. Partiendo siempre de ese informe inicial, obtenemos 3 informes:

    1. Roll-Up: obtenemos menos nivel de detalle de las ventas considerando uno de los conceptos que las describen.

      • Título: Ventas por mes durante 2024.
      • Niveles de detalle:
        • Cuándo: Mes
        • Dónde: Todo
        • Qué: Todo

    2. Drill-Down: obtenemos más nivel de detalle de las ventas según uno de los conceptos que las describen.

      • Título: Ventas por mes y municipio durante 2024.
      • Niveles de detalle:
        • Cuándo: Mes
        • Dónde: Municipio
        • Qué: Todo

    3. Slice&Dice: no cambiamos el nivel de detalle pero filtramos las ventas por uno de los conceptos descriptores.

      • Título: Ventas por mes y provincia durante 2024 de productos fabricados en Andalucía.
      • Niveles de detalle:
        • Cuándo: Mes
        • Dónde: Provincia
        • Qué: Todo

  2. Para cada informe hemos indicado:

    • Un título descriptivo.
    • El nivel de detalle al que está definido considerando los conceptos que describen las ventas:
      • Cuándo (fecha u hora de las ventas),
      • Dónde (lugar donde se producen las ventas) y
      • Qué (artículos vendidos).

Ejercicios

Ejercicio: Informes y cuadros de mando Power BI

Basándote en la información anterior y las operaciones realizadas en el vídeo, desarrolla los ejercicios siguientes.

Todos los apartados siguientes valen igual.

  1. Implementación de los informes:
    • En una página, define los 4 informes incluidos en el apartado Operaciones (apartado 2.2 ), cada uno de ellos en forma de tabla dinámica.
    • Define el filtro de la operación Slice&Dice para toda la página.
  2. Cuadro de mando libre:
    • Obtén un informe libre sobre resultados de las ventas a partir de la base de datos OLAP.
      • Se valorará la originalidad del informe.
    • Partiendo siempre de ese informe libre inicial, obtén 3 informes, al menos uno de ellos en formato gráfico, que se correspondan con las operaciones:
      • Roll-Up
      • Drill-Down
      • Slice&Dice
    • Incluye los cuatro informes en una página y define el filtro de la operación Slice&Dice para toda la página.

Documentación a entregar:

  • Genera un documento en formato PDF con la estructura siguiente y el contenido que se indica a continuación:

    1. Implementación de los informes
      1. Informe Inicial
      2. Roll-Up
      3. Drill-Down
      4. Slice&Dice
      5. Cuadro de mando
    2. Cuadro de mando libre
      1. Informe Inicial
      2. Roll-Up
      3. Drill-Down
      4. Slice&Dice
      5. Cuadro de mando

  • Antes de realizar las capturas de pantalla:

    • Guarda o renombra el archivo Power BI con tu nombre de usuario de correo electrónico.
    • Renombra las páginas que contengan los cuadros de mando con tu nombre de usuario como prefijo.

  • Para la implementación de cada informe (también para los del cuadro de mando libre) incluye:

    • El título y los niveles de detalle de cada informe.
    • Captura de pantalla completa de la aplicación con la definición y visualización de solo ese informe.

  • Para los cuadros de mando incluye:

    • Captura de pantalla completa de la aplicación mostrando el filtro.
    • Dos capturas de pantalla completa de la aplicación mostrando cómo funciona el campo de filtro (antes y después de aplicarlo).